文印室规章制度
制度的制定，围绕各类业务或管理活动，规范企业员工如何执行，哪些该做，哪些不应该做。如何写出优秀的文印室规章制度？下面给大家分享一些文印室规章制度，希望对大家有所帮助。
文印室规章制度篇1
一、文印员岗位职责
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的_工作。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试试卷的印刷，平时测验或其它教学用的讲义，须经备课组长或级部主任签署印刷申请单，然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位，拒绝班级单独印刷。
3、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。
4、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生人数+2。50份以下可用复印机，50份以上用速印机。
5、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
6、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。
7、文印申请采用直接送达的方式，具体要求如下：
（1）周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。
（4）速印材料需提前0.5—2天以上交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
8、文印室工作人员电话：
文印室规章制度篇2
一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；
四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。
七、非工作人员不得随意进入文印室，不得打听有关工作秘密。
文印室规章制度篇3
一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。
四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。
五、做好安全_工作。及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。
七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。
九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好_工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。
文印室规章制度篇4
为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：
（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；
（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。
（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；
（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；
（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；
（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；
（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；
（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；
（九）不得随便将文印室内任何物品带出。
文印室规章制度篇5
1、文印室是学校的机密工作场所，学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度，闲杂人员进入文印室，要予以劝阻，劝阻无效及时向有关领导汇报。
2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准，文印室工作人员不得私自承接打印任务。
3、文印室承印的试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记，登记内容包括名称、开张、印数、数量等。
4、建立领用物资和印刷物品台账，领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。
5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量，报教导处。
6、严禁利用文印室电脑玩游戏。
7、应保持文印室内外的整洁、卫生。
文印室规章制度篇6
一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。
文印室规章制度篇7
为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。
一、文印室职责及工作范围
（一）负责局机关文件、材料的打印制作。
（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。
（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。
（四）其他需要文印室完成的工作。
二、设备和材料管理
（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。
（二）文印室工作由警令部指定专人负责。
（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。
2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。
（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。
三、工作程序及要求
（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。
（二）材料复印。
1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。
2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。
3、文印室不对外提供复印服务。
四、文印室保密规定
（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。
（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。
（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。
（四）要认真做好防火、防盗工作。
文印室规章制度篇8
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
文印室规章制度篇9
一、热爱本职工作，树立为教学服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。
三、凡校内需打印、刻印、誉印的.材料必须经主管部门批准后方可承印，外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交，以便统筹安排，及时供应使用。
四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后，方可复印。油印要注意整洁、清晰，完成规定份数，并按时交付使用。
五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。
六、做好安全检查_工作，及时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送有关部门，销毁遗留物。要注意防火、防窃。
七、保持设备完好，室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导，请人修理，不耽误正常使用。
八、注意节约，禁止浪费，努力减少开支。
文印室规章制度篇10
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
5、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：
（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。
（4）速印材料需提前0。5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
文印室规章制度篇11
为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：
1、文件印制范围
（1）学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。
（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求
（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。
（2）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。
（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。
3、审批手续
（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。
（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。
4、其他
（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。
（2）送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。
文印室规章制度篇12
管理制度
为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。
二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。
三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。
文印室规章制度篇13
为进一步完善管理，规范我院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，特制订本规定。
第一条：学院文印室由学院办公室分管负责人管理。
第二条：打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。
第三条：复印。各部门送印前应先填写《复（速）印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。
第四条：速印。原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复（速）印审批单》，交文印室登记、速印。凡需大量速印的（10000份以上），应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。
第五条：已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。
第六条：期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。
第七条：对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复（速）印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复（速）印。
第八条：文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。
第九条：学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。
第十条：送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。
第十一条：按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。
第十二条：文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。
文印室规章制度篇14
1.酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2.酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；
3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
4.文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；
5.文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
7.文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
文印室规章制度篇15
为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。
2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。
5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
文印室规章制度篇16
学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：
一、文印报批相关程序规定
1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。
2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。
4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。
二、文印室工作人员基本职责
1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。
2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。
4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。