行政助理职责
明确的职责分工可以让企业更好地进行团队协作和资源整合，提升企业的综合竞争力。行政助理职责怎么写，这里给大家分享行政助理职责，供大家参考。
行政助理职责篇1
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理职责篇2
1、负责员工入离职管理，协助培训工作的开展;
2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道，发布招聘信息，参加各种招聘会;
3、组织、安排面试，并且进行人力资源测试;
4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
5、协助管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理职责篇3
1.负责前台接待，电话接听;
2.收寄快递及做好登记，物流追踪;
3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);
4.办公室订水、办公用品订购等;
5.负责协助复印、打印、扫描;
6.完成上级领导安排的其他事务性工作。
行政助理职责篇4
1、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详细记录
2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;
3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;
4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的关系，确保学员完成学习目标，提高学员转介绍;
5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;
6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。
行政助理职责篇5
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8、保密（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的.进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。
行政助理职责篇6
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
行政助理职责篇7
职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表
根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据
录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对
职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理
职责五协助处理销售合同的制作
职责六完成部门经理交办的其他任务
行政助理职责篇8
1、负责来访登记、接待、引导工作，及时通知被访人员;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理;
3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理;
4、负责公司资产配置(办公用品、设备、名片制作)的管理，包括采购、盘点、维护、登记等;
5、保证公司所需物资的充足(如桶装水、纸、耗材等);
6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算;
7、配合各项团建活动的筹备工作;
8、领导交代的任务;
行政助理职责篇9
1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。
2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购，定期做好公司固定资产管理。
3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理，协助企宣做好各类活动的组织与策划
4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。
行政助理职责篇10
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单。
行政助理职责篇11
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
5、配合公司领导进行企业文化的建立。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。
7、完成领导交办的任务。
8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。
9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
行政助理职责篇12
1、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。
3、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
5、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
6、负责员工工资结算。
7、帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。
8、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
9、负责固定资产的盘查与维护。
10、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理职责篇13
1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。
2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;
3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单
5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。
6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;
8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划
行政助理职责篇14
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
行政助理职责篇15
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理职责篇16
1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;
2、筛选简历，电话初谈;
3、面试人员接待，面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续，收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10.负责上级交办的其他工作。
行政助理职责篇17
职位要求：
1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上
2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜
4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
岗位福利;
1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息
2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。
3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。
岗位要求：
学历要求：中专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
行政助理职责篇18
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;
3、公司义工活动的策划及组织实施;
4、部门内部相关行政事务的处理;
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理职责篇19
1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；
2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；
3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；
4、出差人员的差旅安排；
5、协助公司总监处理公司部分运营事务；
6、协助公司总监处理公司部分销售事务；
7、其他日常工作协助、协调。
行政助理职责篇20
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5:没有工作经验背景要求
行政专员助理岗位
行政助理职责篇21
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
7、组织超市各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理职责篇22
职责描述:
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
行政助理职责篇23
一、岗位标识
岗位名称：行政助理
所属部门：行政人事部
岗位级别：一般职员
岗位人数：1人
直接上级：行政总监
直接下级：无
二、岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求
教育背景：大专及以上学历
工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验
技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理职责篇24
1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录；
2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作；
3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存；
4、数据跟踪、收集、整理、分析；
5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度；
6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力；
7、上级交办的其他工作。
行政助理职责篇25
1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；
2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；
4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；
5、各类公告的发布；
6、各项规章制度的监督与执行；
7、办公用品的预算及购买。
行政助理职责篇26
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
行政助理职责篇27
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政助理职责篇28
岗位职责：
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)
5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
任职要求：
1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
行政助理职责篇29
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；
5、负责员工活动的安排及组织工作；
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；
7、处理交办的其他工作。
行政助理职责篇30
1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理
2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;
3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。