行政文员岗位职责
职责是指个人或组织在特定角色或职位上所承担的义务、责任和任务。写好行政文员岗位职责有什么技巧？这里给大家整理行政文员岗位职责，方便大家学习。
行政文员岗位职责篇1
1、对电脑有一定基础，服从工作安排，工作稳定性强者优先考虑;
2、按要求做好货品进出库的验收、分类、放置和寄送工作;
3、随时掌握库存状态，保证常规货品库存充足，定期整理仓库;
4、利用用友系统将库存信息及时录入
5、协助业务员处理合同的盖章、扫描，查询价格、录入订单;
行政文员岗位职责篇2
1、协助中心主任进行医疗、教学、科研发展规划;
2、拟定本岗位的工作计划，并在本中心主任领导下组织实施;
3、负责口腔医疗或服务的全程服务，包括业务咨询、治疗方案与计划制定、治疗实施、治疗后的回访;
4、把控本岗位的医务质量及服务质量;
5、负责顾客病历、档案建立及管理;
6、协助本中心主任收集或整理相关的客户信息、产品信息、价格信息等经营信息;
7、客户发生医疗事故或其他重要问题时，负责及时处理，并向中心主任汇报;
8、协助中心主任处理本医疗组的医疗投诉;
9、认真执行各项规章制度、手术操作常规和服务规范，确保医疗安全，提高医疗质量，严防差错事故;
10、指导咨询师以提高业务技能，主动配合其它部门工作;
11、完成上级领导临时交办的其它工作。
任职要求：
1.口腔专业，不低于本科学历，学士学位。
2.口腔执业医生证，不低于主治医生职称。
3.从事口腔临床多年，对口腔修复、正畸积累了较为丰富的治疗经验;
4.具有扎实的专业知识，较强的经营能力，良好分析能力和判断能力，沟通协调能力和执行力，并勇于承担责任。
行政文员岗位职责篇3
职责描述：
1、负责及跟进采购、招标等流程
2、协助公司行政公作
3、协调会议及作记录
4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作
5、后勤支援
6、协助公司设施管理
7、执行公司委派工作
任职要求：
1、大专或以上学历
2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务
3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作
4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强
5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务
6、两年行政工作经验优先录取
行政文员岗位职责篇4
1.负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入
2.根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人
3.根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入
4.根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;
5.制作、汇总其他各类统计报表
6.负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作
7.店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理
8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作
9.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10.完成上级交给的其他事务性工作;
行政文员岗位职责篇5
1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员岗位职责篇6
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
行政文员岗位职责篇7
1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政文员岗位职责篇8
1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作；
14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;
15、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
行政文员岗位职责篇9
1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责篇10
一、日常工作：
1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
二、行政事务：
1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。
三、后勤工作：
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
行政文员岗位职责篇11
1、负责公司合同的复核，保证合同签约信息完整、符合规范;
2、做好公章监督管理使用，严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;
3、根据公司要求，做好合同日常管理，整理、分类、并录入台账;
4、根据公司要求，做好合同日常归档(实体归档及电子归档);
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;
6、完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责篇12
1、人力资源档案整理完善及考勤管理工作；
2、工作例会通知、考勤记录及会议记录整理；
3、内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪
4、日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录；
5、招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试；
6、负责员工社保办理，办理员工入职离职手续；
7、员工活动、员工关怀的组织与管理工作；
8、公司办公系统的简单维护管理工作；
9、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政文员岗位职责篇13
1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政文员岗位职责篇14
1、承担体检医疗方面的耳鼻咽喉科诊断工作；
2、协助医务部主任开展日常工作，对本科室的工作开展情况上报主任；
3、加强科室业务学习并提出合理化建设性意见。
4.认真执行各项规章制度和技术操作常规，经常检查本病房的医疗护理质量，严防差错事故，协助护士长搞好病房管理；
5.参加并指导下级医师进行诊断、治疗及特殊诊疗工作；
6.定期参加门诊和科室值班任务，定期查房并亲自参加急、重疑难病例的抢救处理及死亡病例的讨论会诊工作；
7.主持病房的临床病例讨论、会诊，检查、修改下级医师书写的医疗文件，审查出院病历；
8.负责填写和督促住院医师填写医嘱、化验单、临床检查单和会诊单等；
9.负责填写和督促住院医师完成病史、体格检查和每日病程记录；
10.主持病房的临床病例讨论及会诊，检查、修改下级医师书写的医疗文件；
11.担任适量的临床教学任务；
12.学习和运用国外先进的医学科学技术，进行科研工作，做好资料积累，及时总结经验。
行政文员岗位职责篇15
一、在科主任领导下，专人负责维护CT机房内所有设备，保证各项设施完整，并在工程技术人员的指导下，共同做好设备的维护、保养和检修工作，定期校正各种参数，保证CT机正常运转。
二、CT操作人员应相对稳定。
三、CT诊断医师对病人进行扫描前，应审阅申请单，了解病情，提出扫描计划。CT扫描人员须按常规程序操作；对常规以外的选层、加层等应和诊断医师共同探讨，扫描结束要签名。诊断医师必须及时阅片，书写或打印结果，按时发送检查报告。
四、CT检查前必须确认无碘对比剂使用禁忌症者才能增强扫描。注入对比剂后应随时注意有无不良反应。扫描结束后记录对比剂使用情况。患者离开机房后，仍应在候诊室（处）观察15min，以防碘迟发反应。
五、保持CT机房的清洁。扫描室、控制室、计算机室的温度和湿度应符合规定要求。一般控制室、扫描室控制在22±4℃，相对湿度为65%以下。每天填写工作日志和机器运转情况。
行政文员岗位职责篇16
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；
5、协助财务整理归纳所需凭证；
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
7、处理订单，跟单。
行政文员岗位职责篇17
1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3、负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。
5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。
7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的.购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。
8、负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
行政文员岗位职责篇18
一、会议，活动的管理：
1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次）,使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1．每学期初打印新的通讯录。
2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3．每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
行政文员岗位职责篇19
1. 负责公司电话接线工作。
2. 负责公司人员招聘工作。
3. 负责新进员工试用评估工作，及签订劳动合同。
4. 负责接待好公司来访的客户。
5. 及时处理与打印公司相关文档与资料等。
6. 负责主管交办的各种文字拟稿工作。
7. 员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
8. 做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
9. 全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力。
行政文员岗位职责篇20
1、公司办公楼大堂前台接待，来访人员的指引接待;
2、综合办部分文件的打印、收发及其记录;
3、快件的内部收发;
4、会议服务;
5、公司内线电话号码的更新;
6、公司有关领导安排的其它临时工作。
行政文员岗位职责篇21
职位要求:
1)全日制专科及以上学历，医学、护理及相关专业;
2)具有良好亲和力及医患、人际沟通能力，有公立医院国际部、高端诊所工作经验者优先;
3)认同疾病预防、健康管理工作理念，具有会员管理、健康管理工作经验者优先;
4)熟悉操作各种办公软件，具有互联网医疗、远程医疗相关工作经验者优先;
5)具有较强的执行力、组织和协调能力。
工作职责:
1)协助医生进行会员健康管理，包括医疗资料整理、在线预约、回访、咨询、转诊等工作;
2)配合支持市场、运营等各项工作;
3)领导交办的而其他工作。
行政文员岗位职责篇22
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误；
2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作；
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作；
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作；
6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品；
7、参与公司团队活动的组织与开展。
行政文员岗位职责篇23
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的.收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政文员岗位职责篇24
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政文员岗位职责篇25
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
行政文员岗位职责篇26
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和---，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司车辆违规查询、管理。
11.每月社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政文员岗位职责篇27
1、负责工程前期全部手续的报审工作；
2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作；
3、负责审查施工单位报送的施工组织方案，拟定工程技术措施；
4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；
5、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；
6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查；
7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查，组织阶段性工程验收和竣工验收；
8、负责工程竣工结算的审核工作，配合审计处做好工程结算送审工作。
9、负责基建各类档案的收集和管理工作；
10、负责办理工程竣工验收备案手续；
11、负责各类基建报表的统计上报工作；
12、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；
13、完成处领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责篇28
1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;
2、负责公司费用报销初审工作;
3、安排体验课，并跟进签单
4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;
5、参与校区的.市场活动。
6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;
7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;
8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;
10、负责办公室日常行政事务。
行政文员岗位职责篇29
1、负责公司文件信息的及时更新
2、整理准备业务人员所需的资料，如文件、材料等
3、资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送
4、负责资料收集整理等日常工作
5、负责协助行政采购、食堂管理等日常工作
6、完成领导交给的各种临时性任务
行政文员岗位职责篇30
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的.管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。