客服工作职责
明确的职责分工还可以使组织更加灵活,快速响应市场变化和客户需求,抓住市场机遇,提升组织的竞争力。客服工作职责规范是怎样的?下面给大家整理了一些客服工作职责,供大家参考。
客服工作职责篇1
(1)、负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;
(2)、负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;
(3)、负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;
(4)、负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;
(5)、完成上级安排的其他工作任务。
工作规范
(1)、客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;
(2)、接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;
(3)、熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;
(4)、客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
(5)、客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;
(6)、客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;
(7)、严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。
客服工作职责篇2
1.负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作;
2.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;
3.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、
4.负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作。做好业主报修的整理,维修工作的分派工作,负责对各类维修投诉及维修情况的回访工作;
5.负责公司文件打印,协助复印等工作;
6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;
8.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;
7.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;
8.接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”
9.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;
10.接电话时必须注意礼仪:电话轻取、轻放,接电话使用普通话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;
11.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉事件解答及处理工作,需安抚情绪的,应耐心安抚。遇重要投诉应及时通知相关部门负责人;
12.工作时间,没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟;
13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”;
14.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;
15.做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;
16.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;
17.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;
18.重要事件需及时向直接领导汇报;
19.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无故缺席;
20.熟知业主办理入住流程及注意事项;熟读《东湖新城前期物业服务协议》、《东湖新城业主手册》、《东湖新城房屋装修管理协议》、《东湖新城业主须知》并了解与物业相关的法律法规等;
21.完成上级领导交办的其他工作任务。
客服工作职责篇3
1、协助项目总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2、制定、审核客服管理年度工作计划,并监督执行。
3、对客服管理的工作流程、工作标准、作业指导等制度文件提出建议。
4、协助做好客服相关制度及体系的建立,以及客户服务专业体系文件宣贯、培训、监督执行,确保体系落地。
5、协助组织总部物业相关专业和各城市公司提升物业服务满意度并监督、评价提升效果。
6、对客服条线工作监督执行进行业务检查和督导,对客户服务流程提供指导。
7、负责定期召开满意度及诉求分析专题会议,制定整体要求,优化满意度标准动作并推行落地。
8、完成上级领导交办之其他工作。
客服工作职责篇4
1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象。
2、维持良好的服务秩序,提供优质的服务。
3、做好业主与公司沟通的桥梁。
4、团队管理、经营管理、突发事件控制与处理。
5、能与相关部门进行协作配合,达成部门的.经营目标。
6、能与上级、同级、下属进行良好沟通,促进部门工作不断发展。
7、完成领导交办的其他任务。
客服工作职责篇5
1、对集团体系文件制度进行管家条线的推广、检查和监督;
2、跟进项目级满意度提升计划,实施落地对满意度调查情况,并制定改进提升计划;
3、监控报事投诉指标,维护报事系统,每月组织报事投诉及品质分析会;
4、对管家条线具体工作进行例行督导和检查,并跟进项目整改,梳理管家工作流程,提出优化建议;
5、对管家条线的检查情况进行整改的跟踪和反馈,对涉及到项目的投诉进行跟踪了解,并提出处理建议;
6、负责管家条线课件开发及赋能培训,提升客服条线人员专业能力。
客服工作职责篇6
1、负责办公园区大堂岗的接待工作,礼貌待人,热心助客,以真诚、热情的服务态度为宗旨接待每位来访的客户;
2、规范接待用语、虚心聆听,仔细记录好客户的建议、投诉等事宜,告知区域客户主管跟进处理;
3、为客户办理物品借用、一卡通授权、雨伞借用、拾获物品登记等手续;
4、熟悉物业部各项业务的办理手续、流程,及时向客户解答,为客户提供有关园区管理的咨询服务;
5、严格执行大堂来访人员进出管理规定及来访登记流程;
6、检查、监督管辖区域内保洁员的清洁工作、设备设施运行情况;
客服工作职责篇7
岗位职责:
1、负责公司客户的电话来访工作,提供相应的解决方案;
2、能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
3、客户相关信息的管理,建立客户档案;
4、维护与客户间的良好关系并建立持久联系,丰富业务内容。
任职资格:
1、专科及以上学历,有客户接待和服务经验者优先;
2、普通话标准,口齿清楚,
3、较强的应变能力、协调能力,能独立处理紧急问题;
4、良好的.服务意识、耐心和责任心,工作积极主动。
5、要求一定要有“客户为先”的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发;
客服工作职责篇8
1、安排售前、售后客服人员工作,负责旺旺分配,排班,确保所管团队各个岗位的工作有序、及时、衔接;
2、客服团队日常工作的监督和检查,减低所管团队各个岗位工作出错率;
3、例会的组织召开、配合店铺活动对客服进行辅助培训,新品培训,确保所管客服团队活动熟知,产品熟知;
4、负责带领客服团队处理日常客户咨询、解答及投诉,
5、负责制订本部门各岗位的工作职责、工作规章制度,并负责检查、考核;
6、建立标准化的工作流程,将售前、售后等各方面都按照标准化进行,从而提高客服转化率,售后服务体验;
7、带领客服团队做好日常网络销售工作和客户服务工作,负责带领客服团队完成当月销售指标;
8、建立切实可行的阶梯性KPI考核指标
9、客服团队招聘面试,新人培训
10、负责收集其他企业的客服部资料进行分析,整理和学习;
11、完成运营总监安排的其他任务
客服工作职责篇9
1、负责淘宝店铺客服、平台日常工作开展与管理
2、规划执行销售服务流程、产品销售、推广计划、客户关系建立等;
3、建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;
4、处理店铺中差评,处理客户反馈与投诉,维护店铺形象及信誉度;
5、关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;
客服工作职责篇10
1、负责与项目客户的对接,对客户查询的货物运输信息进行分跟踪和反馈;
2、负责物流信息系统的操作与数据维护;
3、按要求制作日常相关报表,提炼基础数据并进行分析,为管理工作提供参考;
4、负责签收单的整理和装订、归档;
5、处理日常运输异常;
6、积极完成上级交办的其他工作任务。
客服工作职责篇11
1、负责团队的整体运营与管理,整合多方资源,做好各方的工作协调,推动业务优化和服务品质提升;
2、根据公司发展需要,制定团队发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;
3、制定团队岗位及人员规划,建立人才梯队,提升员工业务能力和综合素质;
4、梳理管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;
5、监督团队的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题;
6、建立和维护团队文化及氛围,提升员工企业归属感。
客服工作职责篇12
1.负责完成部门营业目标确定会议、团队市场分配给自己的销售目标。
2.负责不断开发、发展新客户。
3.经常拜访老客户,与老客户保持密切的关系,及时掌握老客户的新需求和客源情况,随时为他们处理用房,娱乐用餐、会议等事宜。
4.经授权代表本店与客户签订有关团队、会议销售协议,并及时与其他部门沟通,保证协议的实施。
5.陪同来访客户参观本酒设备设施,赠送本酒店的宣传资料。
6.负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。及时掌握市场动态,为部门经理提供准确的信息资料。
7.协助财务部、前厅部处理好团队、会议开房、信用及结账等工作。
客服工作职责篇13
1.建立并维护销售渠道,建立客户档案,维护及发展客户关系,完成销售目标;
2.执行公司代理销售政策及销售合同执行,达成回款要求;
3.处理客户投诉,为客户提供专业性(商品、陈列、促销、培训等)支持,帮助客户提升销售,提升客户满意度,促进销售目标达成;
5.宣传并维护品牌形象、传达产品资讯
6.配合区域业务人员完成月度销售业绩,有销售指标考核
客服工作职责篇14
1、管理、监督、评估天猫旗舰店客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后、审单各环节的服务质量评估,建立质量指标体系;
2、客服人员的管理及培训,提升客服团队转化率、客单价等相关数据指标;
3、客服团队岗位职责、工作流程梳理及话术规范;
4、售前售后等疑难问题的解决及部门沟通;
5、建立团队考核体系,明确考核指标,并每天对客服团队数据进行统计和分析.
6、负责搭建客服培训体系,定期组织产品及沟通技巧培训;
7、与各部门配合解决相关售后问题
客服工作职责篇15
1协助客服经理,对部门员工行使管理、监督、协调、服务的职能。
2认真贯彻执行关于物业管理的`各项法规、政策,组织落实部门经理下达的有关任务。
3根据质量体系标准要求制定检查计划,进行周、月单项检查,并对不合格服务项目的纠正情况进行跟进。
4协助部门经理做好管理评审工作。
5负责质量体系文件的修改,制定服务流程及部门培训计划。
6对日常报事、报修、投诉等进行数据分析。
7借鉴先进管理方法,提高客服及综合维修技工物业服务质量。
8配合管理处其它部门,完成有关工作。
客服工作职责篇16
1.负责酒店客户渠道开拓与销售;
2.实时把握客户需求与之保持良好沟通;
3.维护和开拓新的销售渠道和新客户;
4.收集一线销售渠道信息和用户意见,对公司营销提出参考意见。
客服工作职责篇17
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8.完成营销部部长临时交办的其他任务。
客服工作职责篇18
1、负责客户来电来访的接待接听及客户诉求的受理、跟进;
2、负责业主钥匙的托管、借用、领取和空置房钥匙的管理工作;
3、负责系统信息的及时更新与维护工作;
4、负责物品放行条、业主证明、过户证明的开具及各类卡证的办理、更新、注销;
5、负责业主收楼、入住、装修流程的办理工作;协助收费员进行物业费的收缴工作;负责维护前台录音、监控系统的正常运行及资料的存储。
客服工作职责篇19
1、汇总考研客户基本信息、与客户进行深入沟通、为客户提供专业咨询服务,纯网络销售不打电话.;
2、整理成功案例、定期与客户沟通、随时了解客户的近况,及时调整规划方案;
3、配合市场部同事完成相关的线上线下活动,并且参与相应增值服务产品开发;
4、为考研意向学员提供咨询服务
5、顾问试咨询模式,无需开发客户资源
客服工作职责篇20
岗位职责:
1.客户资料收集与管理;
2.客户分类服务与管理,建立客户回访制度并监督实施;
3.高效处理客户投诉;
4.与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售;
5.孤儿客户的管理与再消费;
6.接听客户来电,跟踪事件处理结果;
7.对客户进行分析,为各部门提供相关支持。
岗位要求:
1、18-30岁,女,中专以上学历,踏实,热情,普通话标准清晰,反应敏捷、表达能力强;
2、能吃苦,服从管理,善于沟通,有一定计算机基础,能熟练使用OFFICE软件;
3、有责任心,有较强的工作积极主动性,懂得如何调配时间,合理安排工作;
4、身体健康、品行端正、无不良嗜好;
5、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
6、有责任心,有团队协作精神,能承受较大的工作压力;
7、有经验者优先录用。
客服工作职责篇21
1、负责管理淘宝客服团队,引导、支持、监督客服的日常工作;
2、熟悉店铺的产品,具备相关的专业知识,严格执行公司的操作流程;
3、负责并监督和检查下属人员进行在线导购,解答顾客对产品的疑问,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务;
4、整理相关专业知识,编撰客服标准问答;
5、售前售后问题统计分析,并就所发现的问题提出优化及解决方案;
6、制定培训计划并组织落实,提成业务技能,带领团队完成销售业绩,制定客服考核标准等。
客服工作职责篇22
岗位要求:
1、大专及以上、理工科背景,25-35岁
2、日语一级(口语流畅必须),英语能够翻译资料
3、日资企业工作经验(营业、客服、售后等经验优先)
4、性格乐观开朗、做事认真、有耐心,协调能力佳,能与周围的人共同协作推进业务
岗位职责:
主要职责是主导并推进客服领域相关法律法规对应能力的提升,
1.收集并分析中国市场的客服领域相关法律法规。
2.将收集到的信息反馈给关联部门,并主导对策提案。
3.与日本总部的沟通交流(含法律法规资料的翻译)及会议现场口译30%
4.客服领域其他相关业务的`支持20%
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
客服工作职责篇23
1、负责接收客户订单、保险、订舱、派单、客服、商务、收款、客户维护等
2、制作相关运输单证及其它相关文件;
3、单证及文件的整理及归档等;
4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;
5、处理其他上级交待的工作。
客服工作职责篇24
1、负责名下的客户维护,协助运营和销售解决客户问题,监督运营服务;
2、与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,解决客户问题;
3、定期对客户档案进行分析、整理,管理、维护客户数据库;
4、参与客户来访接待,跟进客户问题进度;
5、维护好老客户,争取继续合作;
6、对客户在销售或合作过程中出现的问题,须及时协调有关部门解决;
7、接待上门客户,与客户面对面协商退款事宜。
客服工作职责篇25
1、针对已经预约体验课的学员,电话提醒上课,并为客户提供优质服务,调试设备,保证学员正常上课;
2、接受客户关于产品方面的咨询、查询及设备网络解决等问题;
4、客户相关信息的录入管理,建立客户档案,提交工作报表;
5、维护公司形象,协调客户与公司良好关系;
6、对其他部门的相关工作提供支持与协助;
客服工作职责篇26
1、管理呼叫中心客服300人以上团队,包含热线及Chat。监督呼叫中心现场管理,合理调配客服、坐席资源,监控运营质量,不断提升运营能力;
2、需处理申诉、投诉业务,针对关键咨询事件、投诉等进行有效跟踪处理;
3、根据公司要求及业务需求,负责建立、完善呼叫中心各项工作实施方案、数据考核指标、管理制度、业务标准及流程;
4、通过数据,进行问题分析、问题呈现与问题解决等;
5、辅导下属,构建人才发展梯队,优化组织结构,提高团队工作效率。
客服工作职责篇27
1.带领电商客服团队,对接平台客服团队和店铺运营,协调处理好售后各种投诉、问题及突发事件,做好售后服务工作;
2.负责客服团队日常运营工作,制定客户服务规范、流程和制度,完善客户常见问题反馈解决流程及异常情况处理流程;
3.负责售前、售中、售后服务管理与指标达成,优化梳理流程,阶段性工作复盘,流程制定、优化与调整,降低纠纷率、投诉率,提高售后问题解决率;
4.分析客户需求,持续提升客户服务满意度,提高客户及店铺好评率以及转换率。
5.具备较强的突发事件、问题投诉处理能力。
客服工作职责篇28
工作职责:
1)接收客户订单,并根据生产情况,按工厂录入sap系统。根据客户需求,及时在sap系统更新订单状态;
2)根据库存情况及生产情况,与客户沟通交期,并按时开单;
3)根据客户需求,通知运输部安排运输。
任职资格:
1)大学专科及以上学历;
2)1-2年相关工作经验;
3)做事细致耐心有责任心;
4)良好的电脑操作能力,熟练操作sap系统者优先
5)沟通能力良好,语言表达流畅;
6)有团队工作经验,有一定组织协调能力。
客服工作职责篇29
1、负责建立及完善客服管理体系、培训体系、激励体系、制定公司客服体系发展战略和部门整体规划,合理构建人员梯队;
2、制定部门的业绩目标,并对目标进行分解、落地实施,提高转化率,确保目标完成;
3、提高客户服务满意度,提高转化率,确保目标完成;
4、规划客服员工发展方向,做好内部与外部调岗机制;
5、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;
6、建立各类客服数据并做好相应的数据分析。
客服工作职责篇30
1、梳理客服流程工作,管理客服工作;
2、合理安排客服人员的工作及排班,确保所管岗位工作有序、及时、衔接;
3、指导客服人员的工作,提高客服的工作能力、责任心及团队合作能力;产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标;
4、制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度;配合运营团队执行促销方案,提升营销的服务满意度和好评率;
5、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化客户服务质量。