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办公室岗位职责

时间: 新华 岗位职责

制定职责是组织管理的重要环节,只有充分考虑权责平衡才能确保组织的有效运作和员工的职业发展。那要怎么写办公室岗位职责呢?这里提供一些办公室岗位职责,希望对大家能有所帮助。

办公室岗位职责篇1

1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

办公室岗位职责篇2

(一)行政事务管理

1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理

1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作

1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理

1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持

1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

(七)其他职责

完成公司交办的其他工作。

综合办公室

办公室主任岗位说明书

综合文员岗位说明书

行政文秘岗位说明书

办公室岗位职责篇3

1.根据公司发展经营目标及内外部需求,建立人力资源发展规划,保障战略目标的达成;

2.建立健全公司人力资源政策,制度和工作流程体系,以规范人力资源的基础工作。

3.推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。

4.明确所辖人力资源专业人员的职责划分和工作分配,指导其计划制订和关键工作推进,实现对下属的绩效评估,业务培训等,以使团队成员快速成长,共同完成人力资源部门的整体工作目标。

5.做好与各部门间的横向沟通协调工作。

6.按时完成上级交办的其他任务。

办公室岗位职责篇4

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的'组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

主要工作:

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.节假日协助销售服务

3.协助库存盘点工作

4.与内外联络部门维持友好联系

办公室岗位职责篇5

第一条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工治理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

第二条司机应爱惜公司车辆,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

第三条司机应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

第六条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注重选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给治理人员。不准私自用车。

第七条司机对自己所开车辆的各种x的有效性应经常检查,出车时一定保证x齐全。

第八条晚间司机要注重休息,不准开疲惫车,不准酒后驾车。

第九条司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

第十条司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

第十一条司机因违章或x不全被罚款的,当月罚款金额超过60元的,超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。

第十二条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

第十三条司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

第十四条公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,具体记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交治理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。

第十五条上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知治理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到治理人员处报到。

第十六条司机对治理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

第十七条司机出车执行任务,遇非凡情况不能按时返回的,应及时设法通知治理人员,并说明原因。

第十八条公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或治理人员的呼叫,应立即应答。情况非凡确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。

第十九条司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。

第二十条司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励__元,年终奖发放时兑现。若发生交通事故,经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的,损失金额超过__元的,取消奖励;损失__元以内的,减去实际损失后的`剩余部分作为奖励。

第二十一条由人事部门每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

第二十二条工资待遇:试用期工资,按双方商定的工资标准执行。正式录用后,按照公司薪资治理制度,司机每年实行岗位等级聘任制度,基本工资加岗位工资在1200-1500元/月之间,初始岗位等级由公司治理人员确定,以后按年度考核的成绩,决定薪资等级的升降。加班以小时计,累计8小时为一天,按公司加班规定计入当月加班费中。因非凡情况,当天工作时间延迟1小时以内的,不计入加班。每月末统计当月加班情况并注明加班乘坐人。

第二十四条费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交治理人员审核签字,再交总经理签字,方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。

第二十五条违反本治理规定第一、二、三、四条款,用车保养不当,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,三次以上记过并扣罚当月奖金40元。因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。

第二十六条违反本治理规定第八、九、十三、十四、十五、十六条款,出车违规,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,三次以上记过并扣罚当月奖金40元。因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。

第二十七条违反本治理规定第六、十八条款,车辆治理不当,予以书面警告处分并扣罚当月安全奖金40元,两次以上记过并扣罚当月奖金100元。因车辆治理不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。

第二十八条本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字,与用工合同一起存档。

第二十九条本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充,以前该方面规定同时废止。

办公室岗位职责篇6

1、负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;

2、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;

3、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;

4、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

办公室岗位职责篇7

岗位职责:

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的.教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

办公室岗位职责篇8

1、完成会计凭证审核,确保会计核算合法合规;

2、负责公司报表编制,月度结账,定期公司间往来账项核对清理;

3、参与公司部门费用预算及月度分析工作;

4、月度、季度税务申报及其他涉税事项;

5、协助定制和优化财务体系内部各项作业流程,健全财务制度。

办公室岗位职责篇9

(1)负责公司一些行政事务,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位。

(2)负责人员入职、离职过程管理及执行,包括过程定义与改善、手续流程的办理。

(3)负责人事行政等档案的归集管理,包括人员档案、第三方人事行政或办公设备物资服务及采买合同、归集为人事行政范畴的其他服务或采买协议等。

(4)负责公司各类员工关系、活动的策划与执行,包括流程规范定义与改善、具体活动或事务的组织执行。

(5)负责公司入职培训的组织与计划执行(计划编排由HRD牵头部门负责人制定);

(6)负责员工薪酬绩效核算工作;包括参与薪酬考核设计、各阶段薪酬核算、薪酬调整的手续执行等。

(7)负责员工社保福利等规划与执行;

(8)其他上级交办事宜。

办公室岗位职责篇10

1、负责公司招聘工作,制定招聘策略、招聘计划;

2、根据招聘计划维护和开发招聘渠道,执行人才搜索和寻访计划,评估候选人匹配度,不断提高并优化招聘效率;

3、结合具体业务发展情况,积极探索新的招聘技能及方法论;

4、培训、劳动关系、绩效考核等方面常规工作的实施,对于传统模块的工作方式能够尝试新的探索;

5、根据公司发展实际状况及用工政策变化,关注内部政策和制度的合理性。

办公室岗位职责篇11

1、接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。

6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

9、社会保险的投保、申领。

10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12、接受其他临时工作。

办公室岗位职责篇12

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

5、办公环境管理、保洁工作督导;

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

办公室岗位职责篇13

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、协调公司内部行政人事等工作;

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室岗位职责篇14

1、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;

2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

3、组织公司公文处理;

4、负责召集公司行政会议;

5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

办公室岗位职责篇15

1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

办公室岗位职责篇16

1、认真学习贯彻有关规定,树立良好的职业道德,负责完成本岗职责范围内的各项工作;

2、严格执行工资分配民主管理的有关规定,在区队班子领导下,具体做好工资分配工作;

3、遵守劳动纪律,廉洁自律,热情待人,及时向劳资科反映有关工资、津贴、奖金方面的`来信来访情况;

4、每月将单位的在册人数,主动与劳资科进行核对,确认无误后方可计算工资、奖金,并进行认真检查、分析,防止出错;

办公室岗位职责篇17

1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

2、负责做好部门内外文件、公文来函的&39;传递及交换督办工作;

3、负责做好上情下达,下情上达工作;

4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;

5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;

6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;

7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;

8、完成领导临时交办的其他工作;

办公室岗位职责篇18

1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;

3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善;

4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

6、负责完成培训需求调研,收集信息、分析,拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程;

7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

办公室岗位职责篇19

1、协助行政总监对外联络事宜;

2、协助行政总监建设企业文化;

3、支持业务岗开展相关联络工作;

4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;

5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。

办公室岗位职责篇20

1、负责办公室日常事务的处理;

2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的.各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

5、完成领导临时交办的工作。

办公室岗位职责篇21

1、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;

2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室岗位职责篇22

1、负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

2、负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

3、负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

4、负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

5、负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

6、负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

7、负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

8、负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

9、负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

10、负责办理职工的.任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

11、负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

12、负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

13、负责离退休人员的管理工作。

14、负责固定资产登记管理工作。

15、负责职工的公费医疗管理。

16、负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

17、负责计生、安全保卫和环境卫生的管理工作。

18、负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

19、负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

20、负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

21、负责本所房地产管理,上报有关材料。

22、做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

办公室岗位职责篇23

1、每天申报外供用汽(气)量并及时反馈产品质量等信息。

2、负责领发收集车间的报刊、杂志、信件、生产报表、原始记录、台帐工作。

3、负责申领车间各种劳保用品、办公用品。

4、负责本车间的.物耗,单位消耗,产量统计核算工作。

5、负责本部门文件签收、登记、保管工作。

6、办理车间各种报告、员工转正定级、具体审批手续。

7、负责本车间技术资料及图书的保管工作。

8、负责材料消耗及成本核算统计工作。

9、做好月报、年报的统计工作。

10、参加经济责任制考核工作。

办公室岗位职责篇24

1、在院长、副院长、部主任的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、具体执行领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

3、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

4、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

5、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

6、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

7、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

8、协助主任领导人力资源办公室,根据医院发展和医疗市场的需要,树立以人为本理念,做好人力资源管理工作。

9、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

办公室岗位职责篇25

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进,协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道,;

3、作为集团公司人力资源部的代表,为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;

4、承接集团各项人力资源制度政策,在业务部门落地执行;配合执行业务部门的绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。

5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,并组织建立人才库,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

6、总结招聘工作中存在的&39;问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

办公室岗位职责篇26

一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。

八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的`复印工作,保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室岗位职责篇27

1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密 。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责篇28

1.采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的.使用情况,记录并向营销中心反馈信息。

2.产品信息、资质的整理、更新和保管;

3.营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;

4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

6.厂商营销活动资料的收集;

7.参与团队文化的基础建设;

8.完成上级领导交办的相关工作。

办公室岗位职责篇29

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

办公室岗位职责篇30

1.负责协调、处理本单位的突发事件、负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

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