行政助理岗位职责

通过明确每个职位的职责，可以确保员工了解自己的工作目标和责任，从而更好地完成工作任务。优秀的行政助理岗位职责是什么样的？下面给大家带来行政助理岗位职责，供大家参考。

行政助理岗位职责篇1

1、根据公司及各部门提出的用人需求，完成人员招聘工作；

2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；

4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；

5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；

6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

7、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的管理；

8、完成上级交代的其他工作事项。

行政助理岗位职责篇2

1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。

3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。

5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。

10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。

11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。

13、与外部职能单位保持良好关系。

14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

行政助理岗位职责篇3

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

16、完成上级交给的其他各项工作。

行政助理岗位职责篇4

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责篇5

1、负责前台一般性接待、来访客人的安全告知、登记;

2、电话、传真、快件等的转接、代签、转交;公司快件的收发核查及底单存档;

3、通用类办公物资的申购，保管，领退及登记管理;

4、内外文件资料的整理、扫描、存档;

5、按制度操作入离职员工办公物资的收发管理;

6、对外物业水电、电话网络、房租、安全装置等的费用报销，确保准确及时;

7、公司固定资产的日常监管，确保帐物一致;

8、员工车票/机票订购，酒店预定及相关对外联络工作。

行政助理岗位职责篇6

1、负责接待来访人员;

2、协助完成人事行政日常事务，包括监督办公环境、固定资产管理、办公用品管理等;

3、协助面试安排，会议安排，公司培训，公司集体活动组织与安排;

4、负责劳动局、社保局、公积金管理中心等外部的联络;

5、领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责篇7

1、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

3、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

5、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

6、负责员工工资结算。

7、帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。

8、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

9、负责固定资产的盘查与维护。

10、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理岗位职责篇8

1、负责来访登记、接待、引导工作，及时通知被访人员;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理;

3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理;

4、负责公司资产配置(办公用品、设备、名片制作)的管理，包括采购、盘点、维护、登记等;

5、保证公司所需物资的充足(如桶装水、纸、耗材等);

6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算;

7、配合各项团建活动的筹备工作;

8、领导交代的任务;

行政助理岗位职责篇9

1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；

4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

行政助理岗位职责篇10

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

行政助理岗位职责篇11

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

5、根据需求制作人事行政相关报表；

6、统计公司职工月考勤；

7、招聘简历筛选工作；

8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责篇12

1、客户接待：拟定客户接待计划，根据客户需求，统筹资源，顺利完成客户接待任务，提高客户满意度;

2、口译以及笔译：总经理日常事务中的口译和公司高管以及部门主管要求的资料进行翻译，确保准确、及时地完成翻译任务;

3、公司重大项目追踪：执行公司年度重大项目追踪计划，追踪、监督责任部门按计划完成;

4、政府公共关系： 执行公司年度公共关系计划，争取政府优惠政策，同时积极维护、拓宽与政府相关部门的沟通渠道;

5、主管安排的其他工作。

行政助理岗位职责篇13

1、负责办公室制度维护、执行监督;

2、负责考勤管理和员工入、离职手续办理;

3、负责应聘人员接待;

4、合同管理和报销审核;

5、宿舍管理和协助组织公司团建活动;

6、其他行政事务;

后期根据个人意愿往行政或人力资源方向培养;

行政助理岗位职责篇14

来电接听和转接，访客接待;

公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;

负责办公区域的环境维护;

参与公司活动的策划、组织工作;

协助公司领导处理日常的行政事务;

领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责篇15

1、协助部门领导管理协调部门内部的日常行政内勤事务;

2、定期向部门领导汇报业务及行政等工作情况，与公司其他部门保持密切协作;

3、协助部门领导做好营运考核工作;

4、负责收集初审专柜员工工资，收集审核专柜报销，整理规整店铺员工人事档案，办理日常文案及数据报表统计工作;

5、负责与品牌公司的日常工作沟通;

6、完成领导交办的其它工作任务。

行政助理岗位职责篇16

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

8、协助人事经理做相关人事工作。