行政专员职责模板范文

职责是企业战略目标与工作任务分解的结果，岗位职责能够有效防止工作瓶颈产生或短板出现。下面小编给大家提供一些行政专员职责模板范文参考，希望对大家写行政专员职责模板范文有帮助。

行政专员职责模板范文篇1

1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6、塑造、维护、发展，公司文化;

7、上级交办的其它事项。

行政专员职责模板范文篇2

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员职责模板范文篇3

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

行政专员职责模板范文篇4

1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；

3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；

4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；

6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；

7、对工伤事故处理与协调工作；

8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；

9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；

10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；

12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；

13、维护各时段上下班刷卡秩序；

14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；

16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；

17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；

18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；

19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；

20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；

21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政专员职责模板范文篇5

1.公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

3.公司经营和办公环境的检查、维护;

4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

6.负责售后工单建单、录入、审核;

7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政专员职责模板范文篇6

1、组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;

2、负责行政、接待模块日常所产生费用的统计和报销、做好联络沟通工??，及时向领导反映情况、反馈信息;

3、负责公司办公用品等物资的采购、使用的控制;

4、公司固定资产(房产、办公用品)台账管理;

5、负责其它指定的专项工作及临时任务的完成。

行政专员职责模板范文篇7

岗位职责：

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员职责模板范文篇8

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

3、负责考勤的核算;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

5、负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜;

7、领导交代的`其他工作：

行政专员职责模板范文篇9

1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;

2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;

3、负责公司车辆调度和管理;

4、客户接待相关工作;

5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;

6、负责公司人员考勤统计;

7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。

行政专员职责模板范文篇10

1负责公司日常行政事务，配合上级做好行政各方面工作;

2、负责管理公司工商营业执照和相关证件的变更和年审;

3、负责管理公司行政文档管理和各类公章的管理工作;

4、拟写公司各类通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定资产、办公用品的日常管理和统计工作;

行政专员职责模板范文篇11

1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

5、梳理行政sop工作

6、负责前台来访接待

行政专员职责模板范文篇12

1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;

2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;

5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作

行政专员职责模板范文篇13

1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

4、负责员工入离职手续的`办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

5、负责公司行政后勤保障工作。

6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

行政专员职责模板范文篇14

1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;

2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作，并进行归档与保管;

3. 负责安排并准备公司会议的召开工作：执行会议管理标准;

4. 负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;

5.负责公司资产的维修维护的管理工作;

6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;

7.负责公司办公室文具、桶装水采购，保证运作正常;

8.服从其他安排。

行政专员职责模板范文篇15

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员职责模板范文篇16

1. 客户来访接待及电话转接;

2. 员工考勤汇总;

3. 负责办公用品采购和领用登记和办公设备管理;

4. 快递收发及月结费用结算、每月员工费用报销;

5. 协助人事工作

6. 维护办公环境及绿化养护;

7. 其他行政事务性工作

行政专员职责模板范文篇17

1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。

9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。

11、前台临时离开时为其顶岗。

12、完成行政部经理临时交办的其他工作。

13、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政专员职责模板范文篇18

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

行政专员职责模板范文篇19

1、负责办公室管理、固定资产管理、消防安全、车辆管理、后勤管理等行政管理制度的制订和执行;

2、简历和完善档案库，规范公司合同及档案管理，实现档案管理及利用的制度化与电子化;

3、负责公司工商证照的年检与变更;

4、协助安排公司的各类会议和活动方案的制订、筹划与组织，以及对外事务协调工作;

5、员工福利的采购发放，办公用品、办公设备及固定资产的采购管理与维护;

6、负责公司的对外接待联络、公司领导及员工出差的行程安排等;

7、领导交办的其他工作。

行政专员职责模板范文篇20

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。