行政专员的职责
职责指的是一个人或组织在某个职位上应该承担的责任和义务。行政专员的职责怎样写才正确？接下来给大家整理行政专员的职责，希望对大家有所帮助。
行政专员的职责篇1
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政专员的职责篇2
1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。
2、各类文档、合同、资料整理归档。
3、日常办公用品管理、收发物品。
4、整理各类报表、统计数据。
5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。
6、各类项目出库单、入库单整理录入。
7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。
8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。
9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。
行政专员的职责篇3
1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。
2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。
3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。
4、负责员工入离职手续的`办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。
5、负责公司行政后勤保障工作。
6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。
行政专员的职责篇4
1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;
2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作，并进行归档与保管;
3. 负责安排并准备公司会议的召开工作：执行会议管理标准;
4. 负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;
5.负责公司资产的维修维护的管理工作;
6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;
7.负责公司办公室文具、桶装水采购，保证运作正常;
8.服从其他安排。
行政专员的职责篇5
1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;
2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护
3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行;
4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验
5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。
6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本;
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要
行政专员的职责篇6
1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;
13、初筛选应聘人员，做好招聘面试工作;
14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;
15、完成上级交办的其它各项任务。
行政专员的职责篇7
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政专员的职责篇8
1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)
2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;
3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4、负责公司的日常管理工作和综合服务，确保后勤保障到位;
5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;
7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;
行政专员的职责篇9
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的其他临时性工作
行政专员的职责篇10
1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；
2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；
3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；
4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；
5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上级交办的其他工作任务。
行政专员的职责篇11
1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；
3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；
4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；
5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；
6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；
7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；
8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；
9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；
10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；
11、完成上级交待的临时工作。
行政专员的职责篇12
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。
2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
行政专员的职责篇13
1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;
2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;
3、负责公司车辆调度和管理;
4、客户接待相关工作;
5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;
6、负责公司人员考勤统计;
7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。
行政专员的职责篇14
1、指导检查项目部工程资料的编制;
2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;
3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;
4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;
5、工程资料的收集、整理及归档;
6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;
7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作
8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;
9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;
10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;
11、开竣工备案资料的办理;
12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;
13、档案室：资料归档、管理;
14、完成上级交办的其他工作。
行政专员的职责篇15
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;
6、负责员工的福利活动的组织和筹备;
7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员的职责篇16
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;
2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;
3、负责公司内部办公网络的`建设、管理;
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;
5、负责公司年度和的起草;
6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、负责公司合同的归档管理工作;
9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员的职责篇17
1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训
2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理
3、五险一金增减员管理，补缴手续办理
4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表
5、梳理行政sop工作
6、负责前台来访接待
行政专员的职责篇18
1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
3、起草公司相关文件、信函，并按规定做好归档工作;
4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
5、管理公司重要资质证件、材料，并负责相关证照的检审工作;
6、负责公司印章的使用与管理;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、负责公司各类会议的组织及接待工作，根据需要组织做好会议记录，整理会议文件资料;
9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;
10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;
11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作，并根据必需合理的原则，提前作好计划，统筹安排及监督;
12、严格按照公司的规定，管理公司的自有车辆，尽可能保证车辆安全合理地使用;
行政专员的职责篇19
1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;
2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;
5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政专员的职责篇20
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；
6、负责员工的福利活动的组织和筹备；
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）
9、完成上级领导交办的其他任务。