资料员工作职责怎么写的

职责确保了每个岗位都明确自身的责任与任务，有效避免了工作流程中的瓶颈和短板现象。写好资料员工作职责怎么写的要注意什么？小编给大家分享资料员工作职责怎么写的，希望对大家有所帮助。

资料员工作职责怎么写的篇1

1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

2、负责管理各类材料设备验收记录等。

3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的.相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

资料员工作职责怎么写的篇2

1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范，遵守企业的管理要求和操作流程

2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料，做好资料收发、流转、管理等工作

3、负责工程图纸的收发和审核，建立图纸收发台账，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

5、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料

6、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控

7、参与汇总装订竣工资料，做好竣工档案最终编制，移交档案馆、业主单位及公司档案室

8、参与项目部贯标工作的推行、实施

9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

10、遵守集团相关工作管理制度，履行岗位保密职责

11、完成领导交办的其他工作

资料员工作职责怎么写的篇3

1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度

资料员工作职责怎么写的篇4

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员工作职责怎么写的篇5

1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理，并按国家规定编目、建档。

2.参加各阶段工序的验收工作。

3.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。

5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时，与工程进度同步。

6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。

8.完成领导交办的其他工作。

资料员工作职责怎么写的篇6

1.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料

2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)

3.负责各种资料按类别分类保管，竣工后交项目经理送公司工程部归档

4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料

5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管

6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)

7.负责项目竣工后，工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算

资料员工作职责怎么写的篇7

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案；

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按类别进行整理归档、列清目录；

3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；

4、办理工程款支付手续；

5、参加有关工程会议并做好记录工作；

6、按时完成领导交办的其它工作。

资料员工作职责怎么写的篇8

岗位职责：

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向集团档案室移交。

6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

12、负责工程项目的内业管理工作。

13、负责工程项目的后勤保障工作。

14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责怎么写的篇9

1、通信工程结算资料;

2、熟悉通信制图(CAD);

3、工作有条理，有较强协调能力;

4、具有良好的团队合作精神，责任心强;

5、配合领导工作安排。

任职资格：

1、大学专科及以上学历，通信、电子、计算机等相关专业毕业优先考虑;

2、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;

4、具有良好的团队合作精神，责任心强;

5、工作有条理，有较强协调能力。

资料员工作职责怎么写的篇10

1.负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

2.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3.负责项目所有合同、工程洽商、设计变更的接收、登记、归档、管理工作。

4.负责项目所有来往文件资料的收发、登记、传阅工作，及时递交项目经理批阅。

5.负责项目、资金计划管理，及时递交项目经理批阅。

6.负责编写项目部会议记录。

7.负责其它工程资料的收集、整理、归类、存档。

8.负责组织检查各单位施工资料的编制、管理，保证施工资料的完整性、真实性、有效性。

9.负责组织竣工资料移交城市档案馆。

10.对保存各工程资料(档案)实行保密。

11.严格执行公司及行业技术资料管理及领用制度。

资料员工作职责怎么写的篇11

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的&39;竣工技术资料。

9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

资料员工作职责怎么写的篇12

1、负责资料整理、归档;

2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;

5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;

6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;

7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责怎么写的篇13

1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。

2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的相关信息。

3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。

5、易燃易爆物品进行重点保管。

6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录。

7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

资料员工作职责怎么写的篇14

1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;

2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

4、工程部函件的起草及内务管理;

5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作职责怎么写的篇15

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签盖章后才能施工)

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签、监理单位监理工程师签和建设单位现场代表签，且各单位须盖章确认)

二、资料员兼计量员工作内容

1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签盖章，以下简称三方)

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签盖章)

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签盖章后方能实施)

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签盖章)

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签盖章后各方拿一份)

三、注意事项

1、要有职业道德。

2、注意个人的言行举止和礼貌。

3、学会察言观色。

4、要有足够的耐心、细心和责任心。

5、保持谦虚。

6、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)

资料员工作职责怎么写的篇16

1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档

2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件

3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用

4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作职责怎么写的篇17

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;

5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

6、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。

资料员工作职责怎么写的篇18

1、按资料控制工作程序，建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;

2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理，按工程管理的行业规定，建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;

3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续，并负责收发登记;

4、监督和检查受控文件，持有者正确使用和保存文件，协助上级文件部门进行文件的更改和更换;

5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;

6、负责工程项目竣工资料的对接工作，并确保准确无误，没有遗漏。

资料员工作职责怎么写的篇19

1、负责招投标文件的整理归档;

2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

3、负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

4、负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

5、负责工程图纸的发放与管理;

6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

资料员工作职责怎么写的篇20

1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作

2、负责工程材料及工序的报审，跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的资料收集与归档整理

3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门

4、完成上级领导交办的其他工作。