汇得文网 > 文秘 > 岗位职责 >

行政专员岗位职责范文

时间: 新华 岗位职责

职责既是工作要求,也是人才选择标准,有挑战或高要求的岗位,能够对外吸引人才、对内激活人才。如何撰写优秀的行政专员岗位职责范文?这里分享一些行政专员岗位职责范文写作案例,供大家参考。

行政专员岗位职责范文篇1

岗位职责:

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;

3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求:

1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;

3、熟练使用各类自动化办公设备;

4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;

4、工作认真负责、积极主动、条理性强;

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位职责范文篇2

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好各类会议纪要。

5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10、接受领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责范文篇3

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;

4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;

5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责范文篇4

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

行政专员岗位职责范文篇5

1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

3.公司经营和办公环境的检查、维护;

4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

6.负责售后工单建单、录入、审核;

7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政专员岗位职责范文篇6

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

13、档案室:资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责范文篇7

1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4. 负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;

5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作

行政专员岗位职责范文篇8

1. 客户来访接待及电话转接;

2. 员工考勤汇总;

3. 负责办公用品采购和领用登记和办公设备管理;

4. 快递收发及月结费用结算、每月员工费用报销;

5. 协助人事工作

6. 维护办公环境及绿化养护;

7. 其他行政事务性工作

行政专员岗位职责范文篇9

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和_工作;

3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

行政专员岗位职责范文篇10

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责范文篇11

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政专员岗位职责范文篇12

1、执行主管下达的工作指令,完成主管交办的工作事项,履行岗位职责;

2、负责工作指令的上传下达工作,并跟踪落实;

3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作,每月末提交财管报表于设备科;

4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

5、召开新进员工座谈会,对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;

6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作,以及工程进度安排、汇总追踪工作;

7、对工伤事故处理与协调工作;

8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;

9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作,并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订,及时提交“制度自检提报单”于制度科;

10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;

12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况,及时处理并报备巡查现场时发现之异状;

13、维护各时段上下班刷卡秩序;

14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

15、拟订直接下级人员的绩效考核方案,月末实施绩效考核;

16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;

17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;

18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;

19、根据公司的经营管理现状,提出合理化改善提案;

20、负责工厂各项经营成本的分析(如:补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等),并进行合理控制;

21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政专员岗位职责范文篇13

1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员岗位职责范文篇14

1、负责办公室管理、固定资产管理、消防安全、车辆管理、后勤管理等行政管理制度的制订和执行;

2、简历和完善档案库,规范公司合同及档案管理,实现档案管理及利用的制度化与电子化;

3、负责公司工商证照的年检与变更;

4、协助安排公司的各类会议和活动方案的制订、筹划与组织,以及对外事务协调工作;

5、员工福利的采购发放,办公用品、办公设备及固定资产的采购管理与维护;

6、负责公司的对外接待联络、公司领导及员工出差的行程安排等;

7、领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责范文篇15

1、在总经理领导下负责全面协助管理工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布,并作好相关会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发文件;

4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

8、负责企业推广,如:公众号、网站等文案设计等工作。

9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

行政专员岗位职责范文篇16

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责考勤及工资绩效的核算;

6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;

11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

16、其他突发事件的处理。

行政专员岗位职责范文篇17

1. 配合完成日常经理安排的工作。

2. 监查采购物流数据, 跟物流操作沟通交接。

3. 协助各种包括采购合同条款的谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。

4. 各种数据整理及统计。

5. 采购业务流程的优化建议。

6. 跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。

7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。

行政专员岗位职责范文篇18

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购,库存管理,现金账管理。

2、负责客户来访接待,人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店,购买;中方人员签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排,寻找房源,签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员岗位职责范文篇19

1负责公司日常行政事务,配合上级做好行政各方面工作;

2、负责管理公司工商营业执照和相关证件的变更和年审;

3、负责管理公司行政文档管理和各类公章的管理工作;

4、拟写公司各类通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定资产、办公用品的日常管理和统计工作;

行政专员岗位职责范文篇20

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

43550