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行政前台工作职责内容

时间: 新华 岗位职责

职责使人明白做什么、为什么做、如何做以及做到何种程度。那要怎么写行政前台工作职责内容呢?这里提供一些行政前台工作职责内容,希望对大家能有所帮助。

行政前台工作职责内容篇1

1、负责公司行政前台接待工作,形象良好,上班穿正装,画淡妆;

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;

4、日常文书编写,有写策划文案功底优先;

6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;

7、其他临时工作内容。

行政前台工作职责内容篇2

1。负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4。收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

6。协助公司员工的复印、传真等工作;

7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责内容篇3

1、负责来访客人的接待;

2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

3、负责快递收、发工作、饮用水管理;

4、负责考勤管理、月度考勤统计;

4、负责建立、更新公司通讯录并发放;

5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

7、开展社会增减员及申报等工作;

8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的.落实;

9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;

行政前台工作职责内容篇4

1、负责公司前台行政岗位相关工作;

2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;

3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;

4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的管理等。

行政前台工作职责内容篇5

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的`卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台工作职责内容篇6

1.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;

6.兼任总经理秘书。

行政前台工作职责内容篇7

1、前台基本和流程,负责访客、来宾、者的接待、引见,对无关人员的阻挡处理;

2、负责办公环境、绿化的维护,保证前台区域干净整洁;

3、快递费用统计分类、结算;

4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的清洁、保养、维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合主管维护公司整体环境整洁,督促保洁;

5、执行公司考勤、作息制度,负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续;

6、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作职责内容篇8

1、前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;

2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单;

3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;

5、领导交办的其他事项。

行政前台工作职责内容篇9

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

6、其他相关人事协助工作。

行政前台工作职责内容篇10

1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

7.协助市场部、教学部的.各项宣传活动,完成上级安排的其他工作

行政前台工作职责内容篇11

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘__公司”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

行政前台工作职责内容篇12

1、负责前台日常接待工作,接待来访人员,安排洽谈地点,及时通知被访人员工作;

2、负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

3、负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

4、日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

5、负责人员外出登记监督工作;

6、协助公司喷绘外发事宜,确保喷绘工作有序按时完成;

7、协助各部门进行文档处理制作,与各部门建立良好关系;

8、每月及时更新公司通讯录;

9、负责公司诚信食品采购及统计工作;

10、办公室环境卫生的检查及6S的检查;

11、负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点,轮流值班,一周2—3次,不加班时间准点下班);

12、领导临时安排任务。

行政前台工作职责内容篇13

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责内容篇14

1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

【岗位职责四】

1、负责公司访客接待及电话接转;

2、打印复印文件,收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

【岗位职责五】

1、公司来客的接待、引导,并及时通知相关负责人;

2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

3、公司总机电话的接听、转接,电话内容记录、信息传达等相关工作;

4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:

【岗位职责六】

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

3、记录坐班人员考勤,并每月汇总统计,报给财务。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

【岗位职责七】

1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

2、负责部分岗位的招聘工作,更新招聘信息,电话预约,邮件通知等;

3、员工入职离职手续的办理;

4、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

5、负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、定期更新公司通讯录

【岗位职责八】

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、监督员工每日考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

12、做好材料收集、档案管理等工作;

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责内容篇15

1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

行政前台工作职责内容篇16

1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;

4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的&39;配合等事宜);

5、完成领导安排的其他工作;

行政前台工作职责内容篇17

1、负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;

4、协助统计公司每月的`考勤纪录;

5、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责内容篇18

1、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

2、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;

3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

4、负责办公区信件、物品的收发工作;

5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

行政前台工作职责内容篇19

1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、公司会议室的使用登记及安排;

6、办公区的安全检查及安全管理;

7、履行部门负责人安排的临时性工作;

8、考勤的统计与审核;

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台工作职责内容篇20

1、办公室日常办公制度维护、管理;

2、办公室各部门办公后勤保障工作;

3、办公室6S管理;

4、处理公司对外接待工作,保持良好的礼节礼貌;

5、负责快递收发,办公用品发放;

6、负责办公会议的支持工作;

7、其他应急的`突发事务及相关工作。

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