资料员职责简洁

通过明确每个职位的职责，可以确保员工了解自己的工作目标和责任，从而更好地完成工作任务。如何才能写出优秀的资料员职责简洁？这里给大家分享资料员职责简洁供大家参考。

资料员职责简洁篇1

1.负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;

2.负责资料的收发及保管整齐、齐全，分类存放并登记，收发借阅手续齐全进而归档;

3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4.负责财务及人力资源部门对接工作;

5.负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。

资料员职责简洁篇2

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签盖章后才能施工)

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签、监理单位监理工程师签和建设单位现场代表签，且各单位须盖章确认)

二、资料员兼计量员工作内容

1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签盖章，以下简称三方)

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签盖章)

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签盖章后方能实施)

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签盖章)

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签盖章后各方拿一份)

三、注意事项

1、要有职业道德。

2、注意个人的言行举止和礼貌。

3、学会察言观色。

4、要有足够的耐心、细心和责任心。

5、保持谦虚。

6、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)

资料员职责简洁篇3

1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员职责简洁篇4

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、完成领导交办的其他工作。

5、沟通能力强,领悟性高,细心任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。

资料员职责简洁篇5

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责装饰装修工程资料制作、整理;

4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料;

5、熟悉项目报建资料及流程。

4、完成上级交办的其他任务。

资料员职责简洁篇6

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员职责简洁篇7

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案；

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按类别进行整理归档、列清目录；

3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；

4、办理工程款支付手续；

5、参加有关工程会议并做好记录工作；

6、按时完成领导交办的其它工作。

资料员职责简洁篇8

1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。

2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参

加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，

注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员职责简洁篇9

1、负责每日考勤信息和各类假期的&39;记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。

3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。

资料员职责简洁篇10

1、了解工程进场到竣工的一系列流程;

2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;

3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;

4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;

5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。

资料员职责简洁篇11

岗位职责：

1、负责单位技术信息，技术资料，标准图纸，规范，收集，管理，以及传递等相关工作，以此满足施工技术的需要。

2、具备工民建专业基础知识、了解装饰工程施工的规范及要求、施工流程，熟悉工程图纸，熟悉日常工作和资料管理，熟练使用现代办公设备；

3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料，并且及时将工程的进度同步。

4、认真的填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。

5、登记各项目部的各种资料，书籍，表格等，并及时保管。

6、能及时完成领导安排的&39;其他相关任务

任职资格

1、大专以上学历，土建、预算、工程管理相关专业；

2、1年以上资料员工作经验，有资料员证书者优先；

3、了解施工工序，熟悉建筑工程资料管理规程；

4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；

5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件，擅长分析整理汇总；

6、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

7、能适应现场工作环境

8、能够适应公司调动

9、做过地产批量精装修优先

资料员职责简洁篇12

1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;

2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

4、工程部函件的起草及内务管理;

5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员职责简洁篇13

1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度；

2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理；

3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度；

4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作；

5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐；

6、负责工程相关文件的&39;收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。

7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报；

8、根据工程相应阶段，与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作；

9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等；

10、负责竣工资料预验收。

资料员职责简洁篇14

1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

2、负责管理各类材料设备验收记录等。

3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的.相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

资料员职责简洁篇15

岗位职责：

1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

5、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6、完成上级领导交办的临时性任务。

任职要求：

1、40岁以下，专科及以上学历，建筑等相关专业；

2、三年以上开发或施工企业相关工作经验；

3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程；

4、会操作cad、建龙、广联达等软件；

5、责任心强，有良好的人际关系和沟通能力。

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